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Submissionsergebnisse regional - Online-Hilfe

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SUBMISSIONSERGEBNISSE REGIONAL - DIENSTFUNKTIONEN

SCHNELLZUGANG ZU DEN THEMEN

3. Dienstfunktionen

3.1. Die Navigationsleiste

Auf allen Seiten des Dienstes wird unterhalb des Diensttitels eine Navigationsleiste angezeigt.

Mit Hilfe dieser Navigationsleiste können Sie innerhalb des Dienstes navigieren. Die Navigationsleiste beinhaltet folgende Links:

Ergebnisliste: zeigt die Ergebnisliste Ihres Suchprofils an
Suchprofil: öffnet den Editor für Ihr persönliches Suchprofil
Freie Suche: zeigt die Eingabemaske für die freie Suche an
Archiv: öffnet das Archiv
E-Mail-Benachrichtigung: führt zum Editor der Benachrichtigungsoption
Mein Abonnement: zeigt eine Übersicht über Ihr Abonnement an

Die Abonnementseiten enthalten eine eigene Navigationsleiste.

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3.2. Die Ergebnisliste

Nach dem Login wird automatisch unterhalb der Navigationsleiste die Ergebnisliste angezeigt.

Gesamtansicht

Der Inhalt der Ergebnisliste besteht aus den Ergebnissen einer Suche mit Ihrem persönlichen Suchprofil. Angezeigt werden die Ergebnisse der letzten 14 Tage.

Innerhalb der Ergebnisliste navigieren Sie über die Links am unteren Rand der Ergebnisliste.

Mit ihnen gelangen Sie zur jeweiligen Seite der Ergebnisliste. Angezeigt werden 10 Treffer pro Seite und 10 Seiten. Erhält Ihre Ergebnisliste mehr als 10 Seiten, so werden die Links <, bzw. > angezeigt, über die Sie in 10er-Blöcken navigieren können.

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3.3. Die Detailansicht

Ein Mausklick auf den Objekttitel in der Ergebnisliste führt Sie zur Detailansicht des betreffenden Objektes. Hier werden folgende Informationen des Objektes angezeigt:

Gesamtansicht

Objektbezeichnung, Standort

Angebote der bietenden Bewerber, evtl. Bemerkungen

Zeitpunkt der Submission

Vergabeart

Mittels der Links "vorheriges" und "nächstes" (oben rechts) können Sie durch die Ergebnisliste blättern, ohne die Detailansicht zu verlassen.

Am unteren Rand der Detailansicht befinden sich ein Drop-Down-Menü mit folgenden Links: "Submissionsergebnis ins Archiv übernehmen", "Ausschreibung anzeigen", "Submissionsergebnisse ins Excelformat speichern" , "Submissionsergebnis drucken", "Submissionsergebnis in Druckliste übernehmen" und "Druckliste anzeigen".

Mit Hilfe der Links können sie das Submissionsergebnis ins Archiv übernehmen, sich die Ausschreibung zur Submission anzeigen lassen und das Submissionsergebnis im Excelformat öffnen und ggf. speichern. Im Archiv können Sie das jeweilige Objekt mit Kommentaren versehen und es zur Wiedervorlage vermerken. Ist das betreffende Objekt schon in das Archiv übernommen worden, so wird der Link "ins Archiv übernehmen" nicht angezeigt. Der Link "Submissionsergebnis drucken" zeigt das Ergebnis in einer aufbereiteten Druckansicht und druckt es. Möchten Sie mehr als ein Objekt drucken, so können Sie über den Link "Submissionsergebnisse in Druckliste übernehmen" das Objekt zur Druckliste hinzufügen und mehrere Objekte gleichzeitig drucken. Der Link "Druckliste anzeigen" zeigt die Druckliste an. Alternativ können Sie sich die Druckliste auch über das Drop-Down-Menü "Aktion wählen" und "Druckliste anzeigen" in der Ereignisliste anzeigen lassen..

In der Druckliste haben Sie die Möglichkeit Seitenumbrüche einzufügen, d.h. dass je Blatt ein Objekt gedruckt wird. Ansonsten werden die Objekte fortlaufend gedruckt.

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3.4. Das Suchprofil

Standardmäßig werden in der Ergebnisliste des Dienstes Submissionsergebnisse regional alle Objekte angezeigt, die in den von Ihnen abonnierten Regionen liegen und nicht älter als 14 Tage sind. Wollen Sie sich generell nur Objekte anzeigen lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen, so können Sie Ihr persönliches Suchprofil bearbeiten. Über den Link "Suchprofil" in der Navigationsleiste gelangen Sie zum Editor des persönlichen Suchprofiles. Sie können folgende Such- und Anzeigekriterien angeben:

Postleitzahlenbereich: filtern Sie die Anzeige nach Ihren Postleitzahlenbereichen
Sparten: beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte zu verrichtende Arbeiten
Baukosten: schränken Sie die Suche nach Baukosten ein

Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit die Sortierreihenfolge Ihrer Ergebnisliste zu ändern. Mit Mausklick auf die Schaltfläche "speichern und suchen" wird Ihr persönliches Suchprofil abgespeichert und eine Suche mit diesem Suchprofil durchgeführt. Ab diesem Zeitpunkt werden nach dem Login nur diejenigen Objekte angezeigt, die Ihr neues Suchprofil erfüllen.

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3.5. Die freie Suche

Wenn Sie nach bestimmten Objekten suchen, Ihre persönlichen Sucheinstellungen aber nicht dauerhaft ändern wollen, so hilft Ihnen hier die freie Suche.

Die freie Suche bietet Ihnen die selben Möglichkeiten wie der Editor Ihres persönlichen Suchprofils, allerdings werden die Einstellungen der freien Suche nicht gespeichert. Die hier von Ihnen eingestellten Suchkriterien gelten nur für einen Suchlauf, danach wird wieder das Ergebnis Ihres persönlichen Suchprofils in der Ergebnisliste angezeigt. Nach Einstellung der Such- und Sortierkriterien startet ein Mausklick auf die Schaltfläche "suchen" den Suchlauf. In der freien Suche können Sie die Anzeige zusätzlich auf bestimmte Bundesländer, Kreise bzw. einen bestimmten Zeitraum der Veröffentlichung/Submission beschränken. Sie können auch direkt eine Objektnummer eingeben.

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3.6. Das Archiv

Das Archiv bietet Ihnen die Möglichkeit Objekte zu archivieren und zu bearbeiten.

Submissionsergebnisse regional ist mit dem Wiedervorlagesystem in myIbau verbunden. Sie können Objekte zur Wiedervorlage vermerken. Durch einen Mausklick auf ein Objekt im Archiv gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des Archives. Hier wird das Objekt nochmals angezeigt und Sie haben die Möglichkeit Bemerkungen und einen Wiedervorlagetermin zu speichern. Ist der Wiedervorlagetermin erreicht, wird dies in der Navigationsleiste von myIbau angezeigt.

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3.7. Die E-Mail-Benachrichtigung

Mit Hilfe der Benachrichtigungsfunktion können Sie unnötige Online-Kosten vermeiden, wenn Sie sich per E-Mail über neue Objekte, die Ihr Suchprofil erfüllen, benachrichtigen lassen.

Gesamtansicht

Dazu markieren Sie im Editor der E-Mail-Benachrichtigung das Formularfeld vor "ja" und tragen die E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung erfolgen soll, in das Feld "E-Mail-Adresse" ein. Über den Link "konfigurieren" können Sie eine Live-Benachrichtigung einstellen.

Mit der Einrichtung der Live-Benachrichtigung können Sie sich Ihre Submissionsergebnisse direkt nach Erscheinen schicken lassen. Die Zustellung der Submissionsergebnisse kann per E-Mail oder Fax erfolgen. Klicken Sie hierzu das Kästchen vor "ja" bei "Benachrichtigung aktiv" an. Wählen Sie anschließend unter "Benachrichtigungsart", ob Sie über E-Mail oder Fax benachrichtigt werden wollen. Zusätzlich können Sie bei der Live-Benachrichtigung eine eigenes Suchprofil anwenden. Über den Button "Einstellungen speichern" speichern Sie Ihre Einstellungen. Über den Button "zurück" gelangen Sie wieder zu den Benachrichtigungsoptionen.

Mit Mausklick auf die Schaltfläche "Speichern" in den Benachrichtigungsoptionen wird die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert.

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3.8. Mein Abonnement

Über den Menüpunkt "Mein Abonnement" können Sie sich schnell einen Überblick über Ihr Abonnement der Submissionsergebnisse regional verschaffen. Angezeigt werden alle von Ihnen abonnierten Regionen, sowie die anfallenden Kosten. Über den Button "Zurück" gelangen Sie zurück zur Ergebnisliste, über den Link "Abo erweitern" gelangen Sie zur Startseite des Abonnementvorganges.

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