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Öffentliche Ausschreibungen reg. - Online-Hilfe

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ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGEN REGIONAL - DIENSTFUNKTIONEN

SCHNELLZUGANG ZU DEN THEMEN

3. Dienstfunktionen

3.1. Die Navigationsleiste

Auf allen Seiten des Dienstes wird unterhalb des Diensttitels eine Navigationsleiste angezeigt.

Mit Hilfe dieser Navigationsleiste können Sie innerhalb des Dienstes navigieren. Die Navigationsleiste beinhaltet folgende Links:

Ergebnisliste: zeigt die Ergebnisliste Ihres Suchprofils an
Suchprofil: öffnet den Editor für Ihr persönliches Suchprofil
Freie Suche: zeigt die Eingabemaske für die freie Suche an
Archiv: öffnet das Archiv
E-Mail-Benachrichtigung: führt zum Editor der Benachrichtigungsoption
Mein Abonnement: zeigt eine Übersicht über Ihr Abonnement an

Die Abonnementseiten enthalten eine eigene Navigationsleiste.

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3.2. Die Ergebnisliste

Nach dem Login wird automatisch unterhalb der Navigationsleiste die Ergebnisliste angezeigt.

Gesamtansicht

Der Inhalt der Ergebnisliste besteht aus den Ergebnissen einer Suche mit Ihrem persönlichen Suchprofil. Angezeigt werden die Ergebnisse der letzten 14 Tage.
Eine Seite der Ergebnisliste besteht aus jeweils 10 Einträgen mit folgenden Spalten:

Datum: Veröffentlichungsdatum im jeweiligen Print-Produkt
PLZ: Postleitzahl des Ausschreibungsortes
Ort: Ort der Ausschreibung
Objekt: Ausschreibungstitel

Ein Mausklick auf ein Objekt öffnet die jeweilige Detailansicht. Innerhalb der Ergebnisliste navigieren Sie über die Links am unteren Rand der Ergebnisliste.

Mit Ihnen gelangen Sie zur jeweiligen Seite der Ergebnisliste. Angezeigt werden 10 Treffer pro Seite und 10 Seiten. Erhält Ihre Ergebnisliste mehr als 10 Seiten, so werden die Links <, bzw. > angezeigt, über die Sie in 10er-Blöcken navigieren können.

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3.3. Die Detailansicht

Ein Mausklick auf den Ausschreibungstitel in der Ergebnisliste führt Sie zur Detailansicht der betreffenden Ausschreibung. Hier werden folgende Informationen der Ausschreibung angezeigt:

Gesamtansicht

die ausschreibende Stelle

der Ausschreibungstitel

die enthaltenden Gewerke

die Posteitzahl und der Ort des ausgeschriebenen Objektes

das Veröffentlichungsdatum

die Vergabeart

das Submissionsdatum

der Ausschreibungstext

etc.

Mittels der Links "vorheriges" und "nächstes" können Sie durch die Ergebnisliste blättern, ohne die Detailansicht zu verlassen.
Am unteren Rand der Detailansicht befinden sich das Drop-Down-Menü mit den Optionen "Objekt drucken", "Objekt ins Archiv übernehmen", "Objekt in Druckliste übernehmen" und "Benachrichtigen wenn Submissionsergebnis erscheint".

Über den Link "Objekt drucken" drucken Sie Ihr Objekt einzelnd, über den Link "Objekt in Druckliste übernehmen" können Sie mehrere Objekte hintereinander in eine Druckliste einfügen. Um sich die Druckliste anzusehen, müssen Sie zurück in die Ergebnisliste und unter den Objekten das Drop-Down-Menü "Aktion wählen" anklicken und "Druckliste anzeigen" wählen.

In der Druckliste haben Sie die Möglichkeit Seitenumbrüche einzufügen, d.h. dass je Blatt ein Objekt gedruckt wird. Ansonsten werden die Objekte fortlaufend gedruckt.

Mit Mausklick auf den Link "ins Archiv übernehmen" legen Sie eine Kopie der aktuellen Ausschreibung in Ihrem persönlichen Archiv ab. Dort können Sie die jeweilige Ausschreibung mit Kommentaren versehen und sie zur Wiedervorlage vermerken. Ist die betreffende Ausschreibung schon in das Archiv übernommen worden, so wird der Link "ins Archiv übernehmen" nicht angezeigt.

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3.4. Die Druckansicht

Da die Detailansicht farbig ist und vom Frameset des Internetauftrittes umgeben ist, kann eine Ausschreibung über die Druckansicht besser ausgedruckt werden als direkt aus der Detailansicht. Die Druckansicht enthält die selben Informationen wie die Detailansicht.

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3.5. Das Suchprofil

Standardmäßig werden in der Ergebnisliste des Dienstes Öffentlichen Ausschreibungen regional alle Ausschreibungen angezeigt, die in den von Ihnen abonnierten Kreisen und Regionen liegen und nicht älter als 14 Tage sind. Wollen Sie sich nur Ausschreibungen anzeigen lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen, so können Sie Ihr persönliches Suchprofil bearbeiten. Über den Link "Suchprofil" in der Navigationsleiste gelangen Sie zum Editor des persönlichen Suchprofiles. Sie können folgende Such- und Anzeigekriterien angeben:

PLZ-Bereich: Beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte Postleitzahlbereiche innerhalb der von Ihnen abonnierten Gebiete
Objektart: Beschränken Sie die Anzeige auf Hoch- oder Tiefbauobjekte
Gewerke: Beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte Gewerke
Vergabeart: Beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte Vergabearten

Mit Mausklick auf die Schaltfläche "speichern und suchen" wird Ihr persönliches Suchprofil abgespeichert und eine Suche mit diesem Suchprofil durchgeführt. Ab diesem Zeitpunkt werden nach dem Login nur diejenigen Ausschreibungen angezeigt, die Ihrem Suchprofil entsprechen.

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3.6. Die freie Suche

Wenn Sie nach bestimmten Ausschreibungen suchen, Ihre persönlichen Sucheinstellungen aber nicht dauerhaft ändern wollen, so hilft Ihnen die freie Suche.

Die freie Suche bietet Ihnen die selben Möglichkeiten wie der Editor Ihres persönlichen Suchprofils, zusätzlich können Sie nach Termin der Veröffentlichung und nach Objekttitel suchen. Allerdings werden die Einstellungen der freien Suche nicht gespeichert. Die hier von Ihnen eingestellten Suchkriterien gelten nur für einen Suchlauf, danach wird wieder das Ergebnis Ihres persönlichen Suchprofils in der Ergebnisliste angezeigt. Nach Einstellung der Such- und Sortierkriterien startet ein Mausklick auf die Schaltfläche "suchen" den Suchlauf.

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3.7. Das Archiv

Das Archiv bietet Ihnen die Möglichkeit Ausschreibungen zu archivieren und zu bearbeiten.

Öffentliche Ausschreibungen regional ist mit dem Wiedervorlagesystem in myIbau verbunden. Sie können Ausschreibungen zur Wiedervorlage vermerken. Durch einen Mausklick auf ein Objekt gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des Archivs. Hier wird die Ausschreibung nochmals angezeigt und Sie haben die Möglichkeit Bemerkungen und einen Wiedervorlagetermin zu speichern. Ist der Wiedervorlagetermin erreicht, wird eine Meldung auf der Startseite von myIbau angezeigt.

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3.8. Die E-Mail-Benachrichtigung

Mit Hilfe der Benachrichtigungsfunktion können Sie unnötige Online-Kosten vermeiden, wenn Sie sich per Email über neue Ausschreibungen, die Ihr Suchprofil erfüllen, benachrichtigen lassen.

Gesamtansicht

Dazu markieren Sie im Editor der E-Mail-Benachrichtigung das Formularfeld vor "ja", geben an, ob Sie die E-Mails im Text- oder Html-Format bekommen möchten, und tragen die E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung erfolgen soll, in das Feld "E-Mail-Adresse" ein. Über den Link "konfigurieren" stellen Sie Ihren E-Mail-Benachrichtigungszyklus für Submissionsergebnisse ein. Mit Mausklick auf die Schaltfläche "Speichern" wird die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert.

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3.9. Mein Abonnement

Über den Menüpunkt "Mein Abonnement" können Sie sich schnell einen Überblick über Ihr Abonnement des Dienstes Öffentliche Ausschreibungen regional verschaffen. Angezeigt werden alle von Ihnen abonnierten Kreise und Regionen, sowie die anfallenden Kosten. Über die Schaltfläche "Zurück" gelangen Sie zurück zur Ergebnisliste, über die Schaltfläche "Abo erweitern" gelangen Sie zur Startseite des Abonnementvorgangs.

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